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最新のシステムリリース、RoomBossのニュース、チームの最新情報をお届けします。


[TRUST] 仕訳入力&レポート機能が向上しました

[TRUST] 仕訳入力&レポート機能が向上しました

複数のオーナーシップにまたがる仕訳入力の自動分配
仕訳入力のアップロード変更により、単一エントリーのアップロードから、ベンダー、ルームタイプ、またはプール内のすべてのユニットに貸方/借方を自動的に分配できるようになりました。すべてのオーナーシップに均等に分配することも、権利に基づいたルールを設定し分配することも可能です。
こちらの機能について詳しくはこちらをご覧ください。

今後の予約の日付にオーナー予約を分かりやすく表示
オーナー様予約のセグメント(区分)を表す色とテキストを設定できるようになりました。視覚的にオーナー予約とその他の予約が見分けやすくするための新機能です。

オーナー収益と予測マネージャー
「仕訳レポート (予測)」は、選択した期間にチェックアウトする予約と信託契約のマッピングに基づいて仕訳を作成します。この機能は将来の期間の利益の予測や発生ベース(accrual basis)での将来の収益レポーティングのために活用することが可能です。


[TRUST] オーナーレポートからオーナー様自身での予約作成が可能に

[TRUST] オーナーレポートからオーナー様自身での予約作成が可能に

オーナーレポートからオーナー様自身での予約作成が可能に
宿泊施設ユニットのオーナー様がオーナーレポートから自身で宿泊を予約できるようになりました。この機能を有効にすると、オーナー様はオーナーレポートから予約可能な日程をカレンダーで確認して予約をすることが可能になります。
詳しくはこちら

オーナー様連絡先メールアドレスの表示
オーナー様用連絡先メールアドレスを登録してこの機能を有効にすると、オーナー様からの問い合わせの連絡先として、オーナー様が予約を作成した際のメールに含んだり、オーナーステートメントに表示させたりできるようになります。


「タスク」画面が新しくなりました

「タスク」画面が新しくなりました

新しくなった「タスク」画面では、新しいUIと以下の点が改良されました:

  • 期間の設定:各タスクの締切やタスクが完了したかどうかなどの情報を指定した期間、または終了日を指定せずに表示させることができます。
  • 一括更新:複数のタスクを選択し、「完了」「未完了」「完了しない」といったステータスの更新がワンクリックで可能です。
  • マルチフィルター:アクティビティやベンダー、ユーザーといった複数の項目でタスクをフィルタリングすることが可能です。
  • ネガティブフィルター:素早くどのタスクがユーザーに割り当てられていないか知ることができます。また、どのベンダーやアクティビティにも関連づけられていないタスクを探し出すことも可能です。
  • タスクのダウンロード:検索した条件でタスクレポートを生成・ダウンローできます。

システム更新情報

システム更新情報

機能向上

「タスク」と「ユーザー」の新バージョンをリリースしました。UIが向上し、新しい機能も追加されました。

Compulsory Free Text Product Options 商品選択設定の「テキスト入力」を入力必須にできるようになりました

「テキスト入力」オプションを入力必須にできるようになったことにより、商品ごとに予約に必要な情報をより効果的に集めることができるようになりました。

[PMS] ハウスキーピングレポートでより多くの情報が見られるようになりました

「ハウスキーピング概要」と「ハウスキーピングレポート」の両方で、「予約区分」と「顧客区分」が見られるようになりました。

「ハウスキーピング概要」のダッシュボードは日々のハウスキーピングのタスクを確認し、完了し次第素早くステータスを更新し、レポートをダウンロードすることが可能です。

「ハウスキーピングレポート」では特定の期間のハウスキーピングタスクの包括的なレポートを作成することができます。


システム更新情報

システム更新情報

今週はRoomBossのエコシステムを通して複数のアップデートがありました。「料金カレンダー」「料金期間」のUX向上に加え、Freshsales CRMとの連携も強化しより使いやすくなりました。


[ECS] ゲスト氏名のふりがな入力が可能になりました

[ECS] ゲスト氏名のふりがな入力が可能になりました

「顧客フィールド」のゲストの氏名入力欄を1セット増やし、さらに入力する言語のフォーマットも限定できるようにしたことで、ユーザー様からのご要望の多かった日本人ゲストのふりがな入力欄の設定が可能になりました!

用意されている入力制限オプションは「ローマ字のみ」「カタカナのみ」「ひらがなのみ」「制限なし」の4種類で、それぞれの氏名入力のセットごとに設定することが可能です。

1セット目と2セット目にそれぞれ別の制限を設定でき、入力欄の表示・非表示、さらに入力必須にするかどうかも選べるので、幅広く様々なパターンに対応できます。

また、旅行代理店が新しいUIを使って予約作成する場合は代理店予約にもこれらの設定に沿って予約を入力してもらうことが可能です。


マレーシアの「Selangor」が新しいエリアとしてシステムに登録されました

マレーシアの「Selangor」が新しいエリアとしてシステムに登録されました

マレーシアの「Selangor(セランゴール)」が新しくエリアとしてシステムに追加されました!ベンダーのエリアを登録することで、システム内で代理店様などからもより検索してもらいやすくなります。

他には北海道の「Makkari (真狩)」や新潟県の「Togari Onsen(戸狩温泉)」もエリアとして追加されています。


Happy New Year 2024!

Happy New Year 2024!

明けましておめでとうございます。

2024年が世界中のRBユーザー、パートナーの皆様にとって共に実り多い1年になりますように。

RoomBossは今年も皆様と共に成長し歩めることをとても嬉しく思うとともに、より良いソフトウェア&ソリューションの開発に励みたいと思います。

今年もどうぞよろしくお願いいたします& thank you for using RoomBoss!


[TRUST] 仕分入力予測レポート

[TRUST] 仕分入力予測レポート

信託勘定モジュール「TRUST」に、まだ予約がTRUSTに転送されていない将来の期間の収入を予測することができる新しいツールが追加されました。

仕訳入力の予測は、レポート期間と1つまたは複数の宿泊施設ベンダーを選択することで生成され、予約ごとのクレジットとデビットの予測入力が含まれたExcelをダウンロードすることが可能です。


[PMS] 新しい旅程表ページでお客様のご到着&ご出発の詳細を管理

[PMS] 新しい旅程表ページでお客様のご到着&ご出発の詳細を管理

予約検索、フロントデスクHQ、または直接関連する予約IDからアクセスできる新しい旅程表ページでは、パッケージが時間軸に沿って視覚化され、お客様のご到着からご出発までの1日ごとの宿泊やアクティビティ予約の詳細が確認できるようになりました。

フライトナンバーや時間、空港送迎方法といった、細かな到着・出発情報の詳細も閲覧・編集でき、1つの画面から各パッケージの概要に素早くアクセスすることが可能です。